Kinh nghiệm làm kaizen

Khi làm việc trong công ty Nhật Bản, bạn sẽ hay phải làm những task kaizen.
Tuy nhiên, ngay cả người Nhật thì số người kém trong việc kaizen này cũng không ít.
Vậy làm sao để làm kaizen hiệu quả.

I) Thứ nhất, bạn cần phải biết bạn sẽ làm gì.

Điều này mới nghe thì bạn sẽ nghĩ nó là chuyện đương nhiên rồi, có gì đâu mà phải bàn.
Tuy nhiên vấn đề mình muốn nói ở đây là bạn sẽ làm kaizen cái gì và cụ thể làm những phần nhỏ gì để hoàn thành được nó.

Một năm làm việc ở Nhật được chia làm 2 kỳ. Khi bắt đầu mỗi kỳ sẽ có cuộc họp đưa ra các vấn đề trong team/project cần giải quyết.
Nó có thể là bất cứ thứ gì miễn liên quan đến công việc mà mình thấy nó có vấn đề, hoặc không có vấn đề nhưng mình muốn cải tiến để công việc hiệu quả hơn